§1
Preambuła
Naczelną zasadą działań, podejmowanych przez pracowników bądź wolontariuszy Fundacji Rodziny Herników jest dobro i najlepszy interes dziecka. Pracownicy i wolontariusze traktują dziecko z szacunkiem, uwzględniając jego potrzeby. Niedopuszczalne jest stosowanie przez pracowników i wolontariuszy jakiejkolwiek formy przemocy wobec dziecka. Wszyscy pracownicy i wolontariusze Fundacji Rodziny Herników działają z poszanowaniem praw małoletnich, w ramach obowiązującego prawa, przepisów wewnętrznych oraz swoich kompetencji.
§2
Przepisy ogólne
1. Standardy Ochrony Małoletnich wprowadza się w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób małoletnich, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U. z 2024 poz. 560).
2. Treść Standardów Ochrony Małoletnich jest dostępna dla pracowników i wolontariuszy Fundacji Rodziny Herników, podmiotów i osób współpracujących z Fundacją lub przez nią zatrudnionych przy organizacji wszelkiego rodzaju wydarzeń z udziałem małoletnich, jak również dla małoletnich, ich rodziców oraz ich opiekunów prawnych i faktycznych.
§3
Objaśnienie terminów
1. pracownik – osoba zatrudniona w Fundacji Rodziny Herników na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej
2. współpracownik – podmiot/osoba zatrudniona przez Fundację Rodziny Herników jako podwykonawca, podmiot/osoba będąca współorganizatorem wydarzeń, organizowanych przez Fundację Rodziny Herników
3. wolontariusz – osoba dobrowolnie i bez wynagrodzenia pracująca na rzecz Fundacji Rodziny Herników, przy realizowanych przez nią zadaniach
4. dziecko (małoletni) - każda osoba do ukończenia 18. roku życia.
5. opiekun prawny – osoba uprawniona do reprezentacji dziecka, w szczególności jego rodzic, opiekun prawny lub rodzic zastępczy
6. opiekun faktyczny – osoba faktycznie sprawująca opiekę nad dzieckiem, co jednak nie wynika z obowiązku ustawowego
7. osoba odpowiedzialna za Standardy Ochrony Małoletnich – osoba sprawująca nadzór nad realizacją Standardów Ochrony Małoletnich w Fundacji Rodziny Herników, przyjmująca zgłoszenia zdarzeń zagrażających małoletnim i udzielająca im wsparcia
8. osoba zewnętrzna – osoba niebędąca pracownikiem, wolontariuszem lub współpracownikiem Fundacji Rodziny Herników
9. dane osobowe dziecka/małoletniego – informacje, umożliwiające identyfikację dziecka
10. przestępstwo – zachowanie człowieka uznawane za społecznie szkodliwe lub niebezpieczne, zabronione przez ustawę, obowiązującą w czasie jego popełnieni.
§4
Zasady rekrutacji pracowników i wolontariuszy
1. Przed dopuszczeniem pracownika, wolontariusza lub osoby współpracującej z Fundacją Rodziny Herników, do pracy lub kontaktu z małoletnimi, Fundacja Rodziny Herników ma obowiązek sprawdzenia kandydata w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym oraz w Krajowym Rejestrze Karnym poprzez samodzielne uzyskanie informacji w stosownych rejestrach lub żądając od kandydata przedstawienia informacji lub zaświadczenia.
2. Jeżeli pracownik, wolontariusz lub osoba współpracująca z Fundacją Rodziny Herników posiada obywatelstwo inne niż polskie, powinna przedłożyć również informację z rejestru karnego państwa, którego jest obywatelem, uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z małoletnimi, bądź informację z rejestru karnego, jeżeli prawo tego państwa nie przewiduje wydawania informacji dla wyżej wymienionych celów.
3. Jeżeli prawo państwa, z którego ma być przedłożona informacja o niekaralności, nie przewiduje wydawania takiej informacji lub nie prowadzi rejestru karnego, pracownik, wolontariusz lub osoba współpracująca z Fundacją Rodziny Herników składa pod rygorem odpowiedzialności karnej oświadczenie o tym fakcie wraz z oświadczeniem, że nie była prawomocnie skazana za czyny zabronione, odpowiadające przestępstwom określonym w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 oraz w Ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii oraz nie wydano wobec niej innego orzeczenia, w którym stwierdzono, iż dopuściła się takich czynów zabronionych oraz, że nie ma obowiązku wynikającego z orzeczenia sądu, innego uprawnionego organu lub ustawy, stosowania się do zakazu zajmowania wszelkich lub określonych stanowisk, wykonywania wszelkich lub określonych zawodów albo działalności, związanych z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, lub z opieką nad nimi. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego dokumentu.
4. Pracownicy, wolontariusze oraz osoby współpracujące z Fundacją Rodziny Herników przed dopuszczeniem do pracy lub kontaktu z małoletnimi, zobowiązani są do zapoznania się z obowiązującymi w Fundacji Standardami Ochrony Małoletnich, składając Oświadczenie o zapoznaniu się ze Standardami Ochrony Małoletnich, stanowiące Załącznik nr 2 do niniejszego dokumentu.
§5
Zasady bezpiecznych relacji dorosły – dziecko
1. Obowiązkiem wszystkich pracowników i wolontariuszy Fundacji Rodziny Herników oraz osób współpracujących z Fundacją lub przez nią zatrudnionych przy organizacji wszelkiego rodzaju wydarzeń z udziałem małoletnich, jest dbanie o bezpieczeństwo małoletnich.
2. Pracownicy, wolontariusze oraz osoby współpracujące z Fundacją Rodziny Herników w kontakcie z małoletnimi, zobowiązani są do:
1) poszanowania godności małoletnich, ich podmiotowości i praw, w szczególności prawa do ochrony przed krzywdzeniem i prawa do prywatności;
2) niestosowania wobec małoletnich żadnej formy przemocy;
3) respektowania nietykalności cielesnej małoletnich;
4) unikania zachowań niestosownych lub dwuznacznych, szczególnie w przypadku kontaktu fizycznego;
5) traktowania małoletnich równo, bez względu na rasę, płeć, wyznanie, narodowość, orientację seksualną, sprawność/niepełnosprawność, status społeczny czy ekonomiczny;
6) zachowania profesjonalnej relacji z małoletnimi i sposobu komunikacji dostosowanego do ich wieku oraz do sytuacji;
7) zachowania spokoju, cierpliwości i szacunku w komunikacji z małoletnimi;
8) nieujawniania informacji wrażliwych dotyczących dziecka wobec osób nieuprawnionych, w tym wobec innych dzieci;
9) natychmiastowego powiadomienia osoby odpowiedzialnej za Standardy ochrony małoletnich, o każdym zaobserwowanym przypadku krzywdzenia małoletnich, a w przypadku zagrożenia życia lub zdrowia małoletniego – niezwłocznej interwencji w celu zapewnienia małoletniemu bezpieczeństwa lub udzielenia mu niezbędnej pomocy.
3. W kontakcie: pracowników, wolontariuszy oraz osób współpracujących z Fundacją Rodziny Herników z małoletnimi, niedopuszczalne jest:
1) stosowanie kar cielesnych (szturchanie, szarpanie, bicie, popychanie) oraz przemocy werbalnej (wyzywanie, wyśmiewanie, obrażanie, upokarzanie, lekceważenie, zawstydzanie);
2) krzyczenie na małoletniego – chyba, że jest to sytuacja zagrażająca bezpieczeństwu małoletniego lub innych dzieci;
3) zachowywanie się w obecności małoletnich w sposób niestosowny (używanie wulgaryzmów, gestów powszechnie uważanych za obraźliwe, spożywanie alkoholu, wyrobów tytoniowych i substancji nielegalnych, nawiązywanie w wypowiedziach do czynności seksualnych, opowiadanie wulgarnych lub obraźliwych żartów, głoszenie treści: rasistowskich, antysemickich, ksenofobicznych oraz wszelkich form mowy nienawiści);
4) dotykanie dziecka w sposób, który może być uznany za nieprzyzwoity lub niestosowny;
5) utrwalanie wizerunku dziecka (nagrywanie obrazu lub dźwięku, fotografowanie) do potrzeb prywatnych;
6) uczestniczenie, akceptowanie bądź niereagowanie na czynności nielegalne, w których uczestniczy małoletni.
§6
Relacje między małoletnimi
1. Obowiązkiem małoletnich uczestniczących w wydarzeniach, organizowanych przez Fundację Rodziny Herników, jest respektowanie praw i wolności osobistych innych małoletnich, ich prawa do własnego zdania, poglądów, wyglądu i zachowania – w ramach norm i wartości przyjętych społecznie.
2. Niedopuszczalne jest stosowanie przez nieletnich wobec innych nieletnich jakichkolwiek form przemocy.
§7
Zasady ochrony danych osobowych i wizerunku dziecka
1. Dane osobowe małoletniego podlegają ochronie na zasadach określonych w Klauzuli Ochrony Danych Osobowych.
2. Pracownicy, wolontariusze oraz osoby współpracujące z Fundacją Rodziny Herników mają obowiązek zachowania w tajemnicy danych osobowych małoletnich oraz zachowania w tajemnicy sposobów zabezpieczenia danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem.
3. Pracownicy, wolontariusze oraz osoby współpracujące z Fundacją Rodziny Herników udostępniają informacje o małoletnim wyłącznie za pisemną zgodą rodzica/opiekuna.
4. Zarejestrowanie i upublicznienie przez Fundację Rodziny Herników wizerunku małoletniego wymaga zgody rodzica/opiekuna małoletniego.
5. Zdjęcia i materiały wideo, na których zarejestrowano wizerunek małoletniego, upubliczniane przez Fundację Rodziny Herników, podpisywane są w sposób uniemożliwiający identyfikację dziecka z imienia i nazwiska.
6. Aby zmniejszyć ryzyko nieodpowiedniego wykorzystania zdjęć/materiałów wideo, na których widoczne są dzieci, nie wolno upubliczniać materiałów ukazujących małoletnich w sytuacji dla nich: poniżającej, upokarzającej, ośmieszającej lub ukazującej dziecko w złym świetle. Ponadto, wszystkie dzieci znajdujące się na zdjęciach/materiałach wideo muszą być ubrane.
7. Jeśli rejestracja wydarzenia zostanie zlecona firmie lub osobie zewnętrznej, podmiot ten jest zobowiązany do przestrzegania, zawartych w Standardach Ochrony Małoletnich wytycznych.
8. Rejestracja wydarzenia, organizowanego przez Fundację Rodziny Herników, przez media lub osobę zewnętrzną wymaga zgody Prezesa Fundacji.
9. Pracownicy, wolontariusze oraz osoby współpracujące z Fundacją Rodziny Herników nie mogą rozmawiać z przedstawicielami mediów lub osobami zewnętrznymi o sytuacji rodzinnej, zdrowotnej, ekonomicznej itp. małoletniego lub/oraz jego rodziców/opiekunów
10. Jeśli wizerunek dziecka stanowi szczegół całości np. zgromadzenia, imprezy publicznej, zgoda rodziców/opiekunów nie jest wymagana.
§8
Zasady dostępu do Internetu
Fundacja Rodziny Herników nie zapewnia małoletnim dostępu do Internetu w siedzibie Fundacji oraz podczas wydarzeń, organizowanych przez Fundację.
§9
Osoba odpowiedzialna
1. Osobę odpowiedzialną za Standardy Ochrony Małoletnich wyznacza Prezes Fundacji Rodziny Herników.
2. Osoba odpowiedzialna za Standardy Ochrony Małoletnich sprawuje nadzór nad realizacją Standardów, jest odpowiedzialna za przyjmowanie zgłoszeń o zdarzeniach zagrażających małoletnim oraz podejrzeniu krzywdzenia małoletnich.
3. Osoba odpowiedzialna za Standardy Ochrony Małoletnich przyjmuje zgłoszenia osobiście, telefonicznie pod nr tel. 509 117 089.
4. Osoba odpowiedzialna za Standardy Ochrony Małoletnich przechowuje dokumentację, dotyczącą ujawnionych lub zgłoszonych zdarzeń zagrażających małoletnim oraz podejrzeniach krzywdzenia małoletnich do czasu zakończenia sprawy.
5. Osoba odpowiedzialna za Standardy Ochrony Małoletnich zobowiązana jest do zachowania w tajemnicy informacji o krzywdzeniu lub podejrzeniu krzywdzenia dziecka, wyłączając informacje, które powinna przekazać uprawnionym instytucjom w ramach działań interwencyjnych.
6. Osoba odpowiedzialna za Standardy Ochrony Małoletnich zobowiązana jest chronić dokumentację, dotyczącą ujawnionych lub zgłoszonych zdarzeń zagrażających małoletnim oraz podejrzeniach krzywdzenia małoletnich przed dostępem osób nieuprawnionych.
§10
Procedury interwencji
1. Pracownicy, wolontariusze oraz osoby współpracujące z Fundacją Rodziny Herników, w przypadku bycia świadkiem, uzyskania informacji lub uzasadnionego podejrzenia krzywdzenia małoletniego, mają obowiązek niezwłocznego poinformowania osoby odpowiedzialnej za Standardy Ochrony Małoletnich.
2. Osoba, która pozyskała wiedzę lub była świadkiem zdarzenia zagrażającego małoletniemu, a także w przypadku uzasadnionego podejrzenia krzywdzenia małoletniego jest zobowiązana do zachowania tajemnicy i przekazania informacji jedynie osobie odpowiedzialnej za Standardy Ochrony Małoletnich, chyba że zagrożone jest życie lub zdrowie dziecka.
3. Osoba odpowiedzialna za Standardy Ochrony Małoletnich podejmuje interwencję po otrzymaniu informacji o krzywdzeniu lub podejrzeniu krzywdzenia małoletniego.
4. Osoba odpowiedzialna za Standardy Ochrony Małoletnich sporządza notatkę z interwencji do każdego zgłoszenia.
5. Osoba odpowiedzialna za Standardy Ochrony Małoletnich informuje rodziców/opiekunów małoletniego o krzywdzeniu lub podejrzeniu krzywdzenia małoletniego.
6. Jeśli o krzywdzenie dziecka podejrzany jest jeden z opiekunów, osoba odpowiedzialna za Standardy Ochrony Małoletnich powiadamia o tym fakcie jedynie opiekuna, wskazanego przez dziecko jako bezpiecznego.
7. W przypadku, gdy wobec małoletniego popełniono przestępstwo lub w przypadku powzięcia uzasadnionego podejrzenia popełnienia przestępstwa osoba odpowiedzialna za Standardy Ochrony Małoletnich informuje Prezesa Fundacji Rodziny Herników, a ten zawiadamia organy ścigania.
8. W przypadku, gdy zgłoszono krzywdzenie lub podejrzenie krzywdzenia małoletniego przez pracownika, wolontariusza lub osobę współpracującą z Fundacją Rodziny Herników, osoba ta zostaje natychmiast odsunięta od wszelkich form kontaktu z małoletnimi do czasu wyjaśnienia sprawy.
§11
Przegląd Standardów Ochrony Małoletnich
1. Osoba odpowiedzialna za Standardy Ochrony Małoletnich jest zobowiązana do: monitorowania przestrzegania Standardów, reagowania na sygnały ich naruszenia, prowadzenie rejestru zgłoszeń i proponowanych zmian Standardów, dokonuje przeglądu i aktualizacji Standardów według faktycznych potrzeb.
2. Każdy pracownik, wolontariusz lub osoba współpracująca z Fundacją Rodziny Herników może zgłosić propozycje zmian i uwagi do Standardów Ochrony Małoletnich.
3. Każdy pracownik, wolontariusz lub osoba współpracująca z Fundacją Rodziny Herników ma obowiązek zgłaszania osobie odpowiedzialnej za Standardy Ochrony Małoletnich przypadków ich naruszenia.
§12
Postanowienia końcowe
1. Standardy Ochrony Małoletnich wchodzą w życie z dniem 1 grudnia 2025 r.
2. Standardy Ochrony Małoletnich są dostępne dla pracowników i wolontariuszy Fundacji Rodziny Herników, podmiotów i osób współpracujących z Fundacją lub przez nią zatrudnionych przy organizacji wszelkiego rodzaju wydarzeń z udziałem małoletnich, jak również dla małoletnich, ich rodziców oraz ich opiekunów prawnych i faktycznych w biurze Fundacji, przy ul. Warszawskiej 50 w Białymstoku.